challenge
Ob Startup, Konzern oder Professional Service: vyble® ist die All-in-One-Plattform für HR- und Payroll-Prozesse. Die Plattform reduziert die Komplexität von Prozessstrukturen im Bereich des Personalwesens und bietet höchste Sicherheit nach den gesetzmäßigen Standards. Dahinter steckt eine hocheffiziente und cloudbasierte HR-Verwaltungssoftware, die Personalabteilungen unterstützt, Mitarbeiter über die digitale Personalakte einbezieht – wahlweise per App – und Schnittstellen zu externen Dienstleistern wie einem Steuerbüro ermöglicht. Die Herausforderung für unsere Arbeit für vyble®: Unübersichtliche, gewachsene und komplexe Datenprozesse so einfach und intuitiv zu gestalten, dass Routineaufgaben der Personalverwaltung in Zukunft ohne spezielles Fachwissen erledigt werden können.
"Mit Carus Digital waren wir in der Lage, für unsere Software as a Service noch einmal ganz neue Qualitäts- und Automatisierungs-Levels zu erreichen."
Alexander Klocke
Head of Customer Experience
Concept
Mit der Übernahme von vyble durch das norwegische Unternehmen Zalaris ASA ging es für uns Anfang 2022 als neuer externer Entwicklungspartner zunächst einmal darum, die von den bisherigen sowohl internen als auch externen Teams über Jahre entwickelte und sehr umfangreiche Software im laufenden Betrieb zu übernehmen und eingehend zu analysieren, um dann mit dem Management eine neue Produkt-Roadmap abzustimmen und damit die Weiterentwicklung entsprechend neu auszurichten.
Im Vordergrund stand dabei die Identifikation und das systematische Schließen der noch bestehenden Lücken im Bereich der Entgeltabrechnungsfunktionalitäten, insbesondere auch für die hohen Ansprüche der Professional Services-Kunden von vyble, sowie die weitere Automatisierung der HR- und Payroll-Prozesse, um administrativen Aufwand Stück für Stück weiter zu reduzieren.
create & care
Durch einen intensiven, fortwährenden Austausch mit den Support-Mitarbeitern ist es uns gelungen, den Betrieb der Software umgehend und ohne jegliche Einschränkungen sicherzustellen und gleichzeitig die vielfältigen Bedürfnisse der Kunden von vyble umfassend zu verstehen. Damit konnten wir dann die einzelnen Themen gemeinsam priorisieren und inhaltlich umsetzen, sodass die Software innerhalb eines Jahres noch einmal ganz erhebliche Qualitäts- und Automatisierungsfortschritte machen konnte.
CONCLUSION
Vollintegrierte HR- und Payroll-Prozesse, schnelle und unkomplizierte Migrations- und Onboardingmöglichkeiten für neue Kunden, vielfältige Employee Self Services (ESS) auch über mobile Endgeräte, intelligente Algorithmen sowie sehr ansprechendes und intuitives UI-/ UX-Design verschaffen vyble(R) eine ganz besondere Wettbewerbsposition im deutschen Markt.
Lohnabrechnung, Mitarbeiterprofile & mehr: Alle Informationen sind mit vyble® auf Knopfdruck verfügbar.
